黑天鵝突襲,企業培訓的轉型出口—虛擬課堂


去年疫情發生,大家都還在觀望,沒有太多人願意嘗試線上同步課程,即使是今年上半年,感覺科技的未來依然遙遠。

直到第二季疫情大爆發,黑天鵝突襲,大家被迫拉開距離、上班分流,但是員工培育的學習計劃卻不能停擺,一時之間面對新未來的不安感,迫使大家嘗試新科技,慢慢地願意與數位為友,透過不同線上工具來開會、培訓,甚至做決策。

王老師近幾個月的觀察中發現,原本保持觀望態度的企業,有超過五成被迫轉型、建立線上學習模式,甚至許多知名外商公司,從內部政策直接要求員工透過數位來學習。

面對這次虛擬課堂的轉型,不論是講師、學員、人資HR夥伴都是極大的挑戰,因為「我們」都在舒適圈安逸太久了。

企業培訓的轉型出口
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Learning by doing 成功與失敗之間就是成長


競爭的環境,不容許我們留戀於低頭或回頭,只能選擇向前走。

邁開第一步很難沒錯,因為成功是個未知數,我們無法輕易放下過往的失敗,尤其是經歷過e-learning時代的我們。

電影「聽見歌 再唱」有句經典台詞說「我不知道我做了會怎麼樣,可是我已經很清楚知道,如果我不做的話會怎麼樣」。

成功與失敗之間就是成長,如果你的企業從未嘗試虛擬課堂或任何線上培訓形式,王老師真切的建議使用漸進的方式,從線上與實體培訓各半,一步一步陪著主管、學員體驗線上學習,逐步建立信心,只要願意嘗試,我們都能從Learning by doing 再精進。

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成長
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講師轉型:放下過去的成就,擁抱科技與向新世代學習


這段時間王老師跟你一樣經歷轉型的陣痛期,深刻了解到面對新科技、新紀元,不要妄想用舊思維就能創造高峰,而是需要用新的眼睛、篤定的心,並且放下舊觀念,以及伸出接納未來的手。

科技地演進,許多企業的主管都曾經歷沒有手機的年代,在這個世代,我們就如同數位移民般艱難的適應著;然而這些新世代的夥伴,他們從出生就環繞在各式科技裡,甚至不用教學就能輕易上手不同科技工具,對比於數位移民,就像是數位原住民。

新世代敢衝,不顧後;舊世代瞻前顧後,不敢行

這兩代人不應該是對立而是合作,相信許多如王老師般資深的主管,對於未來趨勢掌握不易,但可以藉由新世代年輕人的觸覺,跟上時代的節奏,同時,授權新世代去譜出未來的狂想曲。

我過去二十多年的經歷都在線下,對線上培訓可說是一片空白,其中,又以設計互動環節與研討練習尤為困難,因此,我給自己一個目標,針對這次課程請年輕夥伴(30歲以內)給我建議,從而再做取捨。不論是建議的方向或實際培訓後的成效,都超乎我的預期,當中更有七成的方式是我不曾想像的。

透過這次的經驗,我也不斷呼籲企業主管,身處科技世代,應該讓數位原住民帶領我們數位移民,給予他們目標與預期結果,並授權新世代自由發揮,過程中透過258法則監控即可,以下王老師也分享成就新世代員工的ABC法則。

放下過去的成就,擁抱科技與向新世代學習
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框架外思考、框架內成就


了解數位原住民在組織扮演的角色後,我們還需要協助他們在任務執行過程中,正確地朝目標前行,以下王老師想分享兩個重要關鍵,以及ABC心法,提供大家參考。

第一,共識任務目標,設定成果標準與期限

讓新世代夥伴帶領我們前行之前,需要先設定任務目標,以確保專案是往對的方向,但在設定目標時,切記不要仗著過往經驗與成功,一意孤行的自行決定,反而需要多納取新世代的意見,共識出一個彼此都能接受且明確的任務目標,並接著確立成果的標準與期限。

第二,順利交辦到完整交出:新世代合作ABC心法

在交辦到交出中間,只要掌握好新世代合作的ABC心法,將能確保授權員工自由發揮,同時又保證專案朝正確的方向進展,以下王老師針對新世代合作ABC心法跟大家分享。

A.監控:258法則

  • 專案20%:確認任務的方向是否偏離,專案架構是否需要調整。
  • 專案50%:協助整合不同資源,必要時提供支援。
  • 專案80%:核對階段性產出呈現樣貌,是否與訂定的目標有異。

B.提供必要支援與資源

  • 他最痛苦的部分給予協助。
  • 他最花時間的提供工具資源。
  • 他最需要幫忙的提供支援。

C.激勵與支持就是該放手就放手、該介入不逃避

與新世代員工合作時,主管更應該展現當責的態度,首先,專案任務的上半場不急著插手,耐心等待下半場再介入,此舉可以讓他們嘗試自己看見問題、面對問題,才有機會解決問題。

第二則是創造新世代員工的成就感,年輕人雖然有天馬行空的想法,但在實踐的經驗上並不如主管多,因此,特別協助他們從理想境界走向務實績效,最終得到預期成果。

最後,如同運動過程也要張馳有度,一味衝刺容易力竭,主管在過程中應該思考新世代的個體差異,適時增強員工的續航力,以及維持熱情的驅動力。

主管要發揮年輕人所長,必須從框架外思考、框架內成就,在組織裡面,新歌舊曲如何聽見不同曲調的聲音,演奏出美妙動人的弦律,是現在進行式也是未來進行式!

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生活即管理

生活處處可見管理的足跡! 本專欄將從生活的各面向,例如:社會事件、電影、書籍、動畫等,透過王老師多年來的顧問與授課經驗,以及精準與高品質的反饋技巧,帶大家深入探討生活中的管理知識與技巧。