在我授課的主題中,最常講的主題都圍繞領導力,這應該跟我過去的工作經驗有關。

經常會有管理者與我反映,下屬對工作投入不夠,熱情不高。這到底是為什麼呢?怎麼解決這個問題呢?


如何讓員工對工作更加的投入?


每次在課前盤點學員管理工作上的挑戰, 很常提到的就是如何激勵員工? 如何讓員工對工作更加的投入?

相信有許多的管理者, 也有同樣的困擾, 或許心裡默默認為: 應該是金錢吧?
誰說不是呢?

魯迅先生講:人一要生存,二要溫飽,三要發展。

無論什麼樣的理想都建立在一定的物質保障基礎之上,拋開物質談理想,一切都是空談。

所以薪酬是保健因子,它能讓員工安份工作。但是我們今天談的是:員工願不願意主動投入工作。

因此我們來好好談談員工敬業度(Employee Engagement)。在渣打銀行, 我們稱為員工凝聚力(我個人覺得這個翻譯更貼切一些)。

員工凝聚力
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何謂員工敬業度?


○ 員工敬業度:員工樂意且有能力為公司的成功做貢獻,員工願意無條件投入他們的工作,包括投入額外的時間、腦力和精力。

接下來我分幾個部分來跟大家一起探討員工敬業度(Employee Engagement), 希望能夠觸動目前在管理崗位的經理人一些思路。

曾任達美樂比薩公司董事長CEO大衛布蘭登 David Brandon ,在他剛上任經理職務後,他的父親給了他一個建議:「我認為你應該瞭解人們希望你怎樣對待他們,然後滿足他們的願望,這樣當領導你就會非常成功。」

大衛布蘭登說:「這是我得到最好的建議。」

父親建議原文如下:“I think what you should do is find out how people want to be treated and treat them that way. And if you do that as a leader I think you’ll be very successful.”

這話怎麼說呢?

  • 我怎麼可能滿足員工的願望呢?
  •  經理人是應該滿足員工的願望嗎?
  • 萬一員工是個「不滿族」呢?
  • 如果員工要的,我滿足不了呢?
  • 我怎可讓員工予取予求?

我們可以一起先反思一下:

從學校畢業到進入社會職場,再到你成為管理者, 回想一下這些過程,有沒有讓你對工作感到無比熱情和投入的時刻? 

如果有,你會如何形容當時的感受?你認為當時是什麼因素讓你願意這麼做?(建議先別往下看,先反思我上面的提問,將答案寫下來, 我們再來討論。)

相信各位一定有很多這樣的時刻,我也舉個例子

我之前在必勝客擔任大區經理,有一天我的總經理Stephen跟我說:「William, 公司現正在快速成長,我們需要一位專門負責營運訓練的負責人,這個角色很重要,首先他本身必須工作上績效卓越,因為只有績效卓越的人,才可以培育更多績效卓越的人。」

我當時認為Stephen是在跟我交流他的想法,詢問我的意見, 因為我大區經理做得好好的,業績也數一數二,不太可能調動我的職務。

我點著頭同意他的說法,接著他就跟我說:「所以我決定升你為公司的營運訓練負責人。」

當時真有點受寵若驚,當然我也欣然接受了這個新的任務, 畢竟那是另外一個領域可以學習與挑戰。

接任新工作後,剛好美國總部有個新任務,就是要把我們的三大套營運標準手冊更新。大家知道,在連鎖餐飲業,我們都把營運標準手冊稱為「聖經Bible」,可見其重要性。

三大套的營運標準操作手冊需要翻譯,校正及當地語系化,需在緊張的期限內完成,並如期送到各餐廳。

當時是1992年, 辦公環境沒有電子化, 也沒有啥科技(沒有電子郵件, 需要用紙本公文傳送)。

我是怎麼做的呢?

翻譯
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首先我把翻譯好的紙本資料,逐字逐句用螢光筆或紅筆校正,同時內容當地語系化 (包括政府法規, 本地產品製作流程與方式), 不斷校正一些專用用語,然後再快遞到印刷公司排版打字,用快遞的方式來來回回矯正錯別字…。

當時真是一個巨大的工程, 因為我們不是用電腦去完成,而是列印成紙本, 通過快遞等方式工作。

我很投入在此新任務裡,平時加班加點,週末也跑到公司加班,終於在要求期限內,將新的三大套營運標準操作手冊分發到各個餐廳。


是什麼因素讓我願意如此投入在工作中?


總結我願意加班加點、犧牲週末假日的時間、不計較加班費用與犧牲自己的時間,我當時的想法是:因為Stephen對我這麼信任,我絕對不能辜負他對我的期望。同時,這是一個新的領域,我不但可以學習, 是一種挑戰, 同時也是可以展現自己的時機, 同時這個任務對公司很有貢獻

其實每個人都會有對工作感到無比熱情跟投入的時刻,我希望各位管理者從員工角度思考

是否真的瞭解員工為什麼願意全力的投入在工作當中?
甚至是無條件的投入在工作當中?
還是你是用自己的角度去判斷員工的激勵因素?

美國蓋洛普機構根據員工敬業度高的領導人,研究了他們的管理模式。為什麼他們團隊的敬業度會比較高呢?

團隊敬業度
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打造高敬業度團隊4大激勵因素


  • 關注:員工都希望工作當中能夠被關注,也期望在工作當中有最好的表現
  • 瞭解:員工希望被瞭解,同時工作當中能夠發揮他擅長的事情
  • 關心:員工希望被關心
  • 意義:員工希望他的工作是有意義的,同時他也希望自己能夠對團隊有貢獻

基於這四大激勵因素,作為團隊的管理者或領導者,想要讓你的團隊成員自發性地、充滿熱情地投入在工作當中,你會如何建立你的管理模式呢? 

下次我們接著聊聊:關注員工。

您也有訓練需求嗎?

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魏開誠
魏開誠 顧問

職場魏老爺

您是否有以下似曾相識的「激勵困境」

  • 給優秀部屬加薪了,他還是不滿意?
  • 面對不可或缺的B咖員工,該如何激勵?
  • 當現有資源有限時,我還能「有效」激勵嗎?

若希望員工對工作更加投入,絕對不是簡單的加薪、獎金或者老闆請客,公司旅遊,就能夠解決的。最重要的底層邏輯,還是應該思考如何營造一種工作環境,讓員工願意對工作更加的投入。

如果你是管理者;如果你是HR;如果你是企業的老闆,都可以看一看本專欄文章,希望對你有些啟發!