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工作坊當中,參與者需要一起解決問題,要讓彼此有眼神上的交流、互動沒有隔閡,需要營造安全的環境使人安心,因此,空間的佈置對工作坊相當重要。
要讓每一位參與者的專注力分散在每位成員上,而不是聚焦在引導員的本身。所以活動安排上,必須方便好移動,成員能夠分成若干小組進行討論,滿足產出所需的功能,例如:在張貼意見決策的地方,可以使用掛圖跟白報紙;某些時刻使用投影,甚至視覺圖像等。
以上這些都是作為一位引導者,在空間運用上面需要留意的!
延續上期提及的《The IAF Handbook of Group Facilitation》書籍,針對引導活動環境安排及佈置,今天于仁老師要來跟大家聊聊第五章「The Architecture of Participation 」參與的架構。
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運用空間設計達到體驗性的目標
工作坊可以在不同空間當中進行,我曾經在媽祖廟前面做過團隊共創,也在大型船屋裡頭做過團隊共識引導。每一個空間都帶給參與者不同的心情準備及引導感受。
作者在章節當中提到華人古代有很強的空間感,擅長利用空間的意識,所以風水術出現在3000多年前,幫助人們利用環境與自然的力量,讓氣充滿流動,在和諧跟動態中取得平衡。
因此,空間智慧上的運用,包含:色彩、照明、位置、形狀、動線等,這些都可以在工作坊裡頭,透過引導者的設計產生體驗性的目標
打造吸引人的活動環境
第一,評估與調整空間以滿足活動需求
引導者要提前評估場地,確認場地是否有足夠的物品支持、操作工作坊。
建議可以事先擬定一份需求清單,說明需要的場地規格,也可以請場地對方將空間照片提供給你,這邊切記拍照時,請對方拍到整個空間的牆面,而非只有教室桌椅。
如果教室沒有完好、好運用的牆面,引導師可以自己做一道牆面,以利活動進行,這邊分享給大家一張我自己做的簡易牆面。
第二,你該在意的3個布置重點
- 找尋與參與者規模相當的面積教室和形狀。
- 思考桌椅佈置及其他輔助環境氛圍的家具。
- 想像參與者進入教室,映入眼簾的第一感覺。
引導師空間安排的注意事項
第一,清楚可見的工作牆
我的建議,用一個固定的工作牆,每一個人都能夠看到被記錄下來的訊息,盡量放在教室視線的中央,不一定在正前方但不要有柱子擋住他。
第二,不同氛圍的桌椅
會議室當中除了引導布牆面,我們可以在桌椅上面放上桌巾,強調不同氛圍及風格。
第三,乾淨合適的環境
有時候教室的乾淨,也是有助於焦點討論的,我會拆除教室裡面不必要的掛圖或者是不適用於今天主題的掛圖,當然也會應用教室空間裡面現有的環境佈置來進行改裝。
第四,轉換心情的小物
另外,也可自行準備一些語錄來張貼在四周的牆面上,或是情境療癒的物品,茶點,這些都有利於參與者轉換心情。
第五,擇善固執的美感
我很多毛,又不厭其煩,所以空間的美學我很在意。比較喜歡有質感又優雅的環境,例如:桌面上喜歡用不同風格的桌巾,或是桌面上備妥學員要用的材料、甚至是3D立體的東西,提供大家參考。
最後,教室空間當中的天花板,桌面,地面,牆面,進門的門面,都是工作坊可以精心設計安排重點。
這邊分享我一般引導課程基本的布置全景,以及在帶組織氛圍卡與藝廊掛圖時,善用這間教室原本的佈置所產生的一個逛畫廊的氛圍。