文 | 王怡淳Chris 顧問


搭配合適制度是有效推動OKR的關鍵!


去年NBA冠軍賽,邁阿密熱火隊以東區第5戰績,挑戰西區排名第1的洛杉磯湖人隊。熱火隊球員的條件資質,即使在東區,也排不了前3。但能過關斬將拿到東區冠軍,即使在總冠軍賽2-4落敗,能打出這樣的成績,已經跌破市場眼鏡。這背後的關鍵是什麼?制度與紀律。熱火隊的總經理,NBA教父級的推手帕特·萊利Pat Riley,親自建立管理制度,並嚴格執行。他將不遵守制度紀律的大牌資深球員,交易離隊或不准上場。這樣的「鐵血紀律」,讓團隊戰力大幅提升。

為什麼OKR難以落地
圖片來源:Pexels

這讓我想起與一個CEO朋友的對話。

CEO:你說OKR導入能改變團隊運作和員工行為心態的那些境界,我覺得是天界,我們很難達到。
Chris:怎麼說?
CEO:那是外商員工素質比較高,才能做的。我們本土的差一截,沒辦法做。
Chris:OKR精髓之一是在過程中,激發員工內在動機,發揮自驅自律的當責精神。你是覺得你的員工,沒有內在動機?沒有自驅自律的可能性?
CEO:倒也不是,但就是沒有你們外商的水準呀!
Chris:你真的覺得我們這些打工的,進外商之前,水準比本土的高嗎?你以為我進Intel英特爾前,會自己設定好的目標,願意主動解決問題?那是制度和文化drive我。在那環境,不這麼做,就活不了!那是管理制度和文化提高他們素質的。
CEO:但我大部分的主管都是執行導向,對市場沒有開拓性的思維。你認為我公司適合用OKR嗎?
Chris:力素質高低是一回事,OKR可沒規定素質高的企業才可以用!OKR是幫助你優化制度和文化的。

KPI 看結果,OKR看過程與結果,這是兩者的不同點。台灣的主管也可以follow SOP,走過程,但為什麼結果不是老闆想要的?大部分企業主的直覺,是人出了問題。所以,企業借由培訓,持續強化人員的知識技能,這幾年更是從「當責」談到「賦能」。團隊聽了很多道理,學了很多技巧,但效果還是出不來,為什麼?

那是因為沒有配套制度,以及文化出了問題。

okr為什麼難以落地
圖片來源:Pexels

管理者的一念之間,決定組織的永續!


有個新創企業年輕的CEO,秉持OKR精神經營團隊。他說:有個主管是負責專案管理的,企劃能力不足,但執行力不錯。有回,我看專案遲遲沒啟動,急了手就插手主導!之後,主管好像退居2線,團隊遇到疑義困難,就非等我來救火,不然就擺著不動。

另外有個Intel英特爾同事獨資創業。很自然的,他將OKR帶入公司運營體系。季末Review 業務單位,發現有張訂單很重要,這客戶原本是下面業務負責的,但放心不下,自己跳下來主導。他有些後悔的說:這下好了,之前辛苦建立的當責文化,因為一張單子,他沒忍住,之後必須花更多時間修補重塑。我問他,下回再遇到這情況,會有不同的處理方式嗎?他沉默了數秒,苦笑的說:看情況吧!

這兩個例子,老闆念茲在茲的,是企業生存和永續經營,完全可以理解。但可惜都將手伸太長了!OKR目標訂了,成員的角色職責明確後,老闆可以站在輔導的角色,但絕對不要主導。目的是強化組織當責的制度與文化,讓員工知道自己是要扛成敗的。面臨VUCA時代的挑戰,數位轉型下的敏捷組織,必須是一個容錯、糾偏、創新的團隊。領頭的要能犧牲眼前利益,成就後面的利益。不然一點一滴建立的制度和文化,就崩壞了,轉型也是徒勞無功。

老闆,你的員工真沒這麼差。團隊績效,還是存乎於你的一念之間!

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王怡淳
王怡淳 顧問

iOKR專欄

本專欄著重於OKR的方法論及組織實務落地之步驟做法,適合企業中期望改造組織體質、提升團隊績效及個人職場競爭力的人士觀看。

王怡淳顧問具兩岸、亞太、美國、澳洲等地區工作資歷,擁有20年以上管理經驗。曾任Intel 中國區/亞太區戰略合作總監,並於SAP、Citigroup擔任要職。

在組織轉型、領導視野、戰略規劃擁有多年實務經驗,是能將驗證成功的組織管理經驗, 轉化成導入戰略和步驟的顧問!