目錄
文 | 劉沁、倪蓮 CSTD人才發展平臺 2024-02
為支持公司數位轉型、培育數位人才,以支持戰略目標實現,TCL針對數位先鋒及數位轉型中心的夥伴展開數位人才養成專案。專案結合外部高品質的數位培訓內容和實戰結合的創新培育模式,助力數位戰略轉型。整個專案為期6個月,透過「3E」工程(賦能、實踐、建制),讓學員「學中做,做中學」,快速提升數位轉型能力。最終培養出140多名數位人才,累積4套數位人才培育機制,產出8個數位實戰議題,在公司上下建立數位轉型文化。
【培養對象】TCL 華星數位化先鋒及數位轉型中心夥伴
專案背景:數位轉型變革,人才先行
TCL華星光電技術有限公司(簡稱「TCL華星」)成立於2009年,是一家專注於半導體顯示領域的創新型科技企業。作為全球半導體顯示龍頭之一,TCL華星以深圳、武漢、惠州、蘇州、廣州、印度為基地,擁有9條面板生產線、5大模組基地,投資金額超2600億人民幣。
隨著全球數字經濟的迅速發展,數位轉型正在改變許多行業和企業的運行,產業內各方紛紛加速數位轉型,透過數位化賦能業務。在這樣的背景下,為支持公司全球領先願景實現,助力公司實現目標,提升公司數位應用水平、推進公司運營模式的數位轉型已成為當下緊急且重要的選擇。數位轉型能夠幫助公司快速建立更為匹配、靈活、柔性和可擴展的組織運營模式、啟動組織活力,用數位的技術手段裝備自己,能更從容地應對外界變化。
為此,公司確定了與數位變革緊密相關的六大領域:研發、製造、供應鏈、財務、人力資源以及戰略,作為先鋒隊,並特別成立數位推進辦公室,簡稱「數推辦」,負責六大領域的數位轉型工作。
變革轉型,人才先行。組織的變革發展,人才梯隊的建置是至關重要的。為確保六大領域成功轉型,我們需要從各領域選取數位先鋒人員,負責推進本領域內的數位變革;並選定數位專家,負責規劃數位變革藍圖為業務數位變革提供指導建議。但由於公司內部第一次進行數位變革,缺乏相關成功經驗和數位專家,公司內部對於數位的理解程度較低,業務參與度有限。
針對這些障礙,我們前期進行了戰略拆解,以及針對重點人才的數位能力測評和訪談調查,從戰略、能力、問題和行為四大維度進行全面分析,明確公司數位轉型要重點解決「如何推動組織間的協作、內部成員認知轉換困難、部門工作如何用數位進行改善、實際工作與所學內容如何連結」等一系列關鍵問題,同時也確定了「數位化不是技術變革,而是企業的全面變革,需要整個企業各領域支援」的理念。這個過程中需要業務數位人才以及所有員工的支持,至此,變革路徑已經十分清晰,就是要透過人員的養成,引領變革,帶動組織變革。
因此,為引領公司數位變革,深入各部門單位,培養相關數位轉型人才,公司特別展開此次數位人才「旗手」訓戰專案。專案明確了3個目標:
- 建立數位人才隊伍,完成約60位數位人才「黃金選手」、80多位數推辦成員的培育,產出1套符合TCL實際需求的數位人才能力模型/體系,為持續養成內部人才及制度建立基礎。
- 產出6件數位創新設計方案,在部分單位進行重點測試,解決實際工作情境的難題,取得示範效應,引發更深度的變革。
- 透過該專案影響公司各階層,建立數位變革文化氛圍,提升全員對於數位變革的理解程度,引領數位變革,吹響數位轉型的號角。
專案設計:讓數位化從知道到做到
專案採用高品質的數位培育內容和訓戰結合的創新培育模式,動靜結合, 雙線並行,以訓促戰,解決業務數位化難題,助力數位戰略轉型。
1. 靜態「數位能力提升」
圍繞使用者體驗、流程體驗等六大數位職能,結合學員實際情況分階層、能力提供高品質數位課程,系統建構數位化的理論知識體系。
2. 動態「實務難題解決」
選擇工作中實際遇到的數位難題作為創新研究課題,結合雙鑽模型,採用數位化車庫創新方法論展開問題解決研究,以「發現正確的問題,用正確的方法解決」的理念,透過兩輪發散收斂研討解決方案。
專案在運營模式上採用固定作戰單元 PK 制,以小組為單位展開賦能和數位化創新研究,並在研究過程中設置兩輪評審,以賽帶練,增強訓戰趣味性和價值感,激發學員動力及促進成果達成。
「學中做,做中學」實施3階段:賦能、實施、建制
整個專案為期6個月,分為賦能、實踐、建制三階段,統稱「3E」工程,讓學員「在學中做,在做中學」,快速提升數位化轉型能力。
階段1、賦能階段 Empower
專案透過三次授課,系統講授流程、敏捷、企業框架等數位轉型理念,建構數位化知識體系。課程設計邏輯參照01721小迴圈,0-課前設置課前學習任務,1-課中針對業務人才和數位專家分層分級授課,72-課後發佈小組實踐作業,1-最終透過課程總結理論考試檢驗學員學習效果。
透過高密度的學習,學員們不僅瞭解到新時代企業數位轉型變革與創新的發展趨勢,還從流程、敏捷企業架構、戰略思維等方面學到先進的理念和知識,開闊眼界、更新理念,提升創新管理、資料應用等多維度的能力。
階段2、實踐階段 Experience
創新引入戰隊PK模式,激發學員滿滿鬥志。組建11個戰隊針對業務痛點選題,設計數位化解決方案:
- 賽前透過小組結合數位年度規劃,從業務中募集55個待解決的數位難題,最終經過多輪評審選定11個課題,組建起11支戰隊。
- 賽中通過初賽、路演、決賽,階段性邀請公司高階主管作為檢核評委。各小組一共完成120多場工作坊、140+場訪談調研、100+場組內調研,透過初階設計和細化研究兩階段,最終產出11個課題的完美體驗圖、商業畫布和MVP可行性驗證,其中6個小組通過評審進入公司立案。
階段3、建制階段 Enhance
透過對專案的複盤總結,專案最終彙整出數位人才評價機制、數位人才培育資源體系、數位人才培育體系、數位化創新課題運作機制四大機制,為專案繼續累積寶貴經驗。
除了團隊的發展,個人的成長也同等重要。為了更好地促進學習轉化,確保學習效果,過程中透過課程測試、積分體系、制定挑戰性任務等方式跟進學員的學習成果,透過個人實踐案例答辯等方式檢核所有學員最終的學習、實踐轉化成果。
此外,為了在全公司營造數位轉型的文化氛圍,我們向公司全員及高階主管推動提升數位化意識的公開課程/大講堂,進行全民微課及線上知識競賽,定期發送文化宣導郵件,讓員工學習數位化。
專案挑戰
作為首個公司內數位人才培養專案,專案展開過程中遇到了許多挑戰和問題,選取2個主要挑戰為:
挑戰1、參訓人員眾多
因為是首次在公司全範圍展開數位變革,公司內數位人才缺口較大,除了推動數位變革的數位專家能力需進一步精進外,也需要培育大量數位人才以在公司內部推動數位轉型,故本次專案人員達到140多人,如何保障學習效果、保障每個人的參與對於專案展開來說是不小的挑戰,專案組採取了以下3點措施:
- 分層分級培養
分為初階和進階兩類課程進行賦能,對不同基礎的學員展開不同深度的課程,以符合所有學員的學習需求。 - 設置班級委員制
選取積極主動的學員作為班級委員,透過班長、組長、學委管理班級,監督和帶動各小組學員學習,以保證學員參與度與學習效果。 - 獎勵優秀學員帶動學習氛圍
獎勵先進,選取各單位數位核心人員以及數位基礎較好學員,重點關注、重點培養,激勵表彰,以帶動其他學員學習動力。
挑戰2、課題學員參與度有限
因每組成員較多,課題研究階段容易有部分學員參與度不夠的情況,為改善這一情況,專案組主要採取了以下措施:
- 採用階段性彙報
對專案的關鍵節點設置彙報機制,隨機抽取小組成員進行彙報,以保證所有學員都能參與在課題研究過程中,瞭解課程研究進度情況。 - 配備小組教練,引導參與
為每個小組安排課題研究教練,對小組分工、小組課題展開、小組進度提供建議,並即時觀察小組各成員情況,提供回饋,對參與度較低的成員予以關注,並引導其參與到課題研究的過程中。
數位能力提升的3個顯著成效
一、能力提升效果明顯
培育了140位數位人才,經學員能力前後測對比資料及問答結果可見,數位化人員能力顯著提升,平均分數從訓練前的0.84提升至2.9(4分制)。
二、業務影響初見成效
產出8個數位實戰議題,在提升人效&良率&產能、降低成本將產生巨大影響,單專案人效提升可達30%、降低庫存成本5%。
三、機制文化已成規模
透過26場公司數位大講堂、公開課及3場變革文化推廣活動,涵蓋約1萬餘人,建構公司數位變革文化。產出一套數位人才能力模型和數位人才培育及評價機制,形成數位化創新議題運作機制。
持續養成數位人才,助力數位轉型!
一期專案展開完成,專案仍需進一步優化完善。在二期專案的運行過程中,專案組將採取以下優化措施:
- 數位人才培育與公司晉升機制進行串聯
數位化需要在公司的關鍵業務領域深化紮根,離不開業務人員的推動,這就要求關鍵業務領域的人員具備數位能力,僅透過人才培育專案成本高且費時久。專案組計畫透過將數位人才培育與公司晉升機制串聯,將數位化的學習作為晉升的門檻條件,以激發關鍵人員學習數位的動力,並且能夠讓每位員工都成為數位化學習的第一責任人,由人發組提供完善的數位化資源。 - 優化數位人才選拔與領導力人才培育專案結合
把數位培育內容融入領導力專案中,將優質的領導力儲備人才作為數位人才選拔庫,優化人員選拔機制,為數位變革源源不斷地輸入優質新生力量。
數位轉型,卓越共贏!