文 | 柏帆學長

職場環境中,主管們常被賦予各種角色與責任,但卻鮮少有人談論所有卓越領導力的共同基石——目標設定。作為一名主管,你的團隊能走多遠,往往取決於你是否能設定明確且有意義的目標。然而,許多表面上看似完美的目標,實際上只是響亮的口號,缺乏執行力與內在驅動力。真正優秀的主管懂得將抽象願景轉化為具體可行的步驟,同時讓每位團隊成員找到與目標的個人連結。本文柏帆學長將與您分享避免目標淪為口號的實用SMART關鍵!

在教育訓練的課程規劃中,每年年底詢問度最高的多半都會有「主管績效面談」與「團隊目標設定」的課程。 績效面談會跟考核與績效做連結,需回顧過往也要展望未來;而目標設定則是更偏重展望未來,希望在新的一年中,除了訂定合適的目標之外,重點能要達成目標。

關於目標設定,印象中比較深刻的是一家隱形冠軍的企業,導入教育訓練的時間不長,老闆希望這群優秀的同仁對於目標能夠有更進一步的認識與理解。然而,在我收到課前訪談的問卷之後,特別能夠理解老闆的用心。

「我要成為一名更優秀的主管」
「我希望我能夠多傾聽同仁的心聲,並學會換位思考」
「帶領團隊衝出一條血路,讓業績突破新高」
「讓我們XXX企業持續成為業界的第一」

14位主管同仁向心力極強,不論是對個人或公司設定的目標也都積極正向。

團隊目標-目標設定
圖片來源:Pexels

SMART 破解口號式的目標設定

「可不可以描述一下你心中優秀的定義是什麼?」
「想要成為一名更優秀的主管,我們有哪些該努力的呢?」
「該如何知道我們是否已經成為一位優秀的主管了呢?」

針對口號式的目標設定,我時常會伴隨這樣的問句來刺激思考,同時一併釐清認知的標準,畢竟一個好的目標設定,通常需伴隨幾個幫助達標的特點:

  1. Specific 具體明確:讓絕大多數的人一聽就能從行動和最終成果取得連結
  2. Measurable 可以衡量/數字輔助:達標的標準,如果可以用數字輔助更為精準
  3. Achievable 稍微用力可達標:目標難度太高容易沮喪;難度太低有時提不起勁
  4. Relevant 方向一致:與最終的夢想或者是願景方向一致,環環相扣
  5. Time-bound 時間點:別忘了時間設定,時間之內才算是目標成功

透過提問,其實釐清的也正是上述這5項特點,而這也正是赫赫有名的目標設定SMART法則,特過法則的應用,讓我們的目標更為精準。

目標雖有精準,但就是提不太不起勁

雖已將目標設定精準,但還有另一種情況。在公司或是主管的帶領之下,為求效率,很快的將團隊與個人的目標發佈讓每個人知道,讓大夥知道大部分的方向甚至有具體的細節與計畫。

「不過還是要做不做執行力不太好」有的主管這麼說
「這些我們誰不知道,不過對目標就是沒有FU」很多同仁這麼說

這個問題主要就出在目標跟個人之間有沒有連結,也就是跟我有什麼關係?對我有甚麼好處?錢跟獎金夠多?除此之外還有什麼幫助?簡而言之,意義二字,如同黃金圈法則裡的WHY,所謂的為何而戰。認同目標與創造投入,必先協助同仁找出遺失的意願火種,然後方能點燃。

目標設定
圖片來源:Pexels

方法、意願與步驟3者合1全面啟動

上述我們了解了目標設定的法則與創造目標對個人的意義之後, 接下來就是透過五大步驟進行整合。

  • 步驟1:制定一個遠大志向的夢想,需與企業願景結合
  • 步驟2:找出夢想的意義,可以是對社會、企業至個人,利己也可以是利他。
  • 步驟3:從大方向中以SMART法則制定出精準的目標
  • 步驟4:要完成上述目標需執行的事項,建議列出3-5項
  • 步驟5:逐一制定行動方案,結合檢核標準與特殊狀況因應計畫。

結論:目標設定,最終還是讓團隊或是個人有一個執行的依據與標準,加上投入的意願,最終可以順利的完成目標,可以是很複雜,當然也可以是簡單,最重要的還是量身訂做,符合個人條件才稱得上是最好的目標設定。

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柏帆學長
陳柏帆 顧問

柏帆學長的職場巡航

我是柏帆學長,擁有超過10年電子製造業、科技業的主管背景與內部教育訓練講師的經驗,現為企業培訓師。「讓所有職場夥伴都更能有所發揮」是我一直以來努力的志向,在這也提供一個幽默、正向、職場難題分析的小天地,和大家一同學習成長。