文 | 興業銀行南京分行人力資源部培訓中心,培訓雜誌202305月刊

快速變遷的時代,企業必須敏銳地因應環境變動,而線上學習成為許多企業組織人才養成不可或缺的策略。如何善用這些資源,建立具有深度和廣度的學習平台,成為了企業在這場知識爆炸的浪潮中立於不敗之地的關鍵。

學習資源的應用不僅僅是提供了遠端學習的便利性,更是一種突破傳統學習模式的手段。透過豐富的線上資源,不僅為員工提供了一個統一且便捷的學習入口,更為企業創造了一個持續進化的學習生態系統。搭配明確的學習目標和優質的學習內容,不僅能夠滿足員工的多元需求,還有助於形塑企業文化,提升整體組織的學習氛圍。

伴隨5G、大資料、人工智慧等新興技術的深入運用,線上學習日趨流行。興業銀行基於「1234」戰略、「5+N」培訓體系,於2017年上線了集線上培訓、知識分享、問題解決與知識沉澱為一體的線上學習平臺——興知。發展至今,興知學習平臺已經涵蓋了風險、企金、零售、同業、科技等多個專業內容,以及領導力、綜合能力培養等數個方面。「興知領學」線上學習平台專案圓滿完成,成為協助員工培訓學習的有效工具。


Part.1 3個搭建組織實用數位學習平台的關鍵


作為員工實現自我專業能力與提升綜合能力的高效管道,學習平台全面支持各單位進行O2O混合式教學、線上授課、案例分享、線上考試、直播等常用培訓學習的情境,隨時隨地為用戶提供服務。數位技術的應用,讓學習平台的內容和應用方式有了更大的空間。

建置多樣化的學習資源

2022年,學習平台在PC端新增了「文檔類課程學習」和「考試測驗」兩大功能,透過使用單位的回饋與優化,促進多方一同實現了平臺資源的共同建造與使用。

學習內容多樣呈現,符合不同學習型態

包含WORD、PPT、PDF、圖文、動畫、音檔、影片等不同的呈現形式,滿足各單位可以結合實務問題,自由因應需求組合所需的課程資源。瞭解到抖音、小紅書等社群媒體在當下的蝴蝶效應,零售單位也開始積極製作並推廣影音直播類課程。

因應不同學習需求打造內容

時間管理、高效溝通、數位轉型、風控與內控合規等知識技能,因應不同員工實務的學習需求打造,就能有效驅動員工主動使用學習資源,也更有助打造團隊的學習氛圍、提升整體專業能力。

與實務應用連結,確保學習能有效應用

每個課程都規劃了輔導路徑,每位員工都有自己的專屬導師。e.g.在專業學習方面:從協同行銷到設計方案、從客戶需求立案到審查放款,結合行銷全流程,藉由導師的輔導讓學員在服務細節中了解到專業技巧的應用,從中也能深刻理解服務流程的設計邏輯。

學習設計的3個策略

在業務發展過程中,新員工對於新事物具有較高的接受度,而老員工往往難以及時接收新思維、新技能,進而影響整體的工作效能。學習透過培訓手段導入知識與技能,鎖定三大策略,有效實現了「有教無類」和「因材施教」。

學習平台目標
「興知領學」的學習平台策略,圖片來源:培訓雜誌

「道」豐富學習管道,融合線上與實體資源

為員工安排合適的、卓有成效的平臺資源,結合線上與實體的內外部培訓,豐富員工學習的管道。

知」傳達基礎知識,拓展知識範圍

透過多階段的線上課程,向員工傳達先備知識,幫助新老員工拓展「知識廣度」、掌握新時代背景下應該要學習的專業知識與技能。

「群」打造學習社群,推動學習型組織文化

用社群作為訊息溝通管道、從各單位開始推動,打造學習環境,營造積極的學習氛圍,讓全體員工互相交流,激發他們自主學習、主動學習的意識,推動興業銀行南京分行往學習型組織邁進。


Part.2 深化學習內容設計,貼近員工所需


為了進一步拓寬知識的影響力,降低學習培訓的邊際成本,本此計畫中特別將培訓流程劃分為三個階段。

階段規劃學習重點
分階段規劃學習重點,圖片來源:培訓雜誌

前期:診斷分析

專案正式開始前,透過OA系統將問卷連結發給每位員工,問卷內容主要包含4個主題:

  • 你認為在目前工作中常遇到的問題是什麼?可以透過哪些類型的課程協助你?
  • 你認為目前職位的哪些知識/技能是應該要知道並且必須要具備的?你對這些內容的掌握程度如何?
  • 在當下比較熱門的話題中,你對哪些更感興趣?希望聽到哪些方面的專業課程?
  • 你對本次線上系列培訓有什麼期許?

同時,在前期階段會進行全面宣傳,並建立學習社群(e.g. Line、微信、企業內部通訊平台)。由各單位主管邀請員工加到指定的群組,過程中會透過群組發佈宣傳的內容,激發員工學習熱情,提升員工參與率。

中期:線上闖關

專案執行人員設計本次培育計劃的學習地圖海報,將闖關要素與規則清楚的呈現。從海報中可以看出,每階段課程都被拆解為10~20分鐘的短影片,方便學員可以用碎片化的時間進行學習。每次課程結束後,會跳出隨堂測驗,學員需要通過測驗才能解鎖下一階段的學習任務。

闖關式地圖宣傳圖冊
闖關式地圖宣傳圖冊,圖片來源:培訓雜誌

闖關式地圖將學習劃分為數個可清晰見到起點和終點的階段性過程,使學員親身體驗「打怪升級」的成就感。另外,學員還將獲得不同類型的輔導協助。

溝通管理

開設高效溝通專題精品課程,透過這門課程,讓學員了解公司內部的溝通管道,提升各部門之間的溝通效率。

專業知識

傳授行銷、科技及風險方面的專業知識,豐富全體員工對專業知識的準備。

陽光心態

新增情緒與壓力管理類課程,幫助員工釋放心理壓力、管理職場情緒。

另外,每個輔導階段都有三個重要工作。首先是課程錄製,在專題學習開始前一個月,老師就會錄製線上課程並上傳至學習平台,確保學習資源能夠及時到位。其次是社群的準備,透過持續的社群互動,建立全體員工學習的橋樑。社群發布的內容除了學習進度提醒、優秀學員公佈、傑出單位頒獎等基礎內容之外,還有社群小遊戲,比如猜電影、猜成語等,以活躍社群氣氛。

最後是積分統計,本專案的積分有兩部分:一是學習積分,以學習平臺的「知幣」體系為基礎,根據「知幣」數量判斷積分高低;二是活動積分,以社群活躍度、活動參與度等作為基準,綜合評估員工在學習專案中的表現狀況。兩者相加後,給予排名前面的學員頒獎與鼓勵。

後期:歸納總結

據統計,2022年興業銀行南京分行開展的「興知領學」線上學習專案,合計超3000名員工參與,十二家分支機搆參與。從柯氏四級評估的反應評估層面分析,參訓學員對「興知領學」線上培訓專案皆有良好的感受;學習評估層面,參與學員考試合格率高,學習成果顯著;行為評估層面,參訓學員透過這次學習掌握了溝通管理、科技行銷等知識技能,後續也會持續觀察學員長期的行為改變狀況;成果評估層面,短時間未能對比出績效的前後差異,後續仍會持續追蹤。

延伸閱讀:課程成效不彰如何解決:鑑別學習設計者的兩種思考路徑

Part.3 協同共創,構建高精度的人才畫像



透過對「興知領學」進行複盤,我們也彙整出一些可擴大學習價值鏈的經驗。

  • 對於非強制參與的實體培訓,學員積極性和參與度偏低時,在前期的宣傳與啟動中,著重於透過本次學習將得到的「收穫」;捨棄過去長而繁雜的課程,這個進行方式方便員工自行安排零碎時間學習;社群運營節奏要有彈性,以輕鬆的社群互動方式推進專案,減輕參訓的壓力;舉辦趣味活動,強化員工在學習過程中的參與感,提升主動意識。
  • 參與人數較多(超過千人)時,參訓學員之間的學習進度無法統一時,可以利用社群,更新學員的學習進度,在關鍵點進行督導;明確統一的專案進度控管,在社群管理者之間建立順暢的溝通橋樑,確保多個社群能夠步調一致。
  • 線上學習管控力弱,部分學員可能會選擇掛機刷學習時長,並在測驗試時請其他人幫助通關。此時應注意篩選異常資料,對學習時間異常的成績作無效處理;不定期抽查學員,檢驗是否認真學習課程。

下一階段,興業銀行南京分行將嘗試在主線學習任務之外添加「支線」任務,引導學員自學其他課程,增加所學;將實體培訓也加入遊戲闖關的一環,透過參加實體培訓解鎖更多學習任務;發揮「驅動學習」的作用,設置「乘風破浪的姐姐」與「披荊斬棘的哥哥」雙賽道,選拔「領學員」,希望透過「領學員」帶動全體員工積極參與。

「數位化學習資料」作為人才專業能力的一項評分指標,我們正努力融入「人才用戶畫像管理 Persona」,從專業力、創新力、行銷力等面向重新搭建人才結構。該專案尚處於測試階段,推廣後將有機會實現「課程資料庫」和「人才培養」的連動。

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