目錄
文 | 張鶴 深圳安吉爾飲水產業集團,《培訓》雜誌2022年8月刊
公司戰略升級,作為培訓人,我們該如何確保組織領導者、高階管理者角色的轉型成功?今天與您分享的案例來自淨飲水領域的全球品牌——安吉爾。當公司戰略從產品製造商轉向淨飲水解決方案服務商,安吉爾書院是如何做的?
安吉爾書院(原安吉爾企業大學,以下簡稱為「書院」)策劃了「藍海訓戰營」學習發展專案,為期近一年。透過五步一體的專案設計及訓戰結合的培養模式,讓參與專案的學員成功進行總經理角色的蛻變。
Part.1 高階主管培訓的真實需要:明確養成目標+「貼身」調查
瞄準的過程其實是確定培訓方向的過程。依據公司戰略轉型下零售管理的需要,書院明確了分公司總經理這一個關鍵職位的四大角色定位——戰略規劃者、經營管理者、團隊塑造者、資源整合者,並基於其典型業務情境下的具體職責拆解出15項角色能力和5項基礎管理能力。
為了摸清學員的能力現狀,進一步界定培訓需求,書院以輕諮詢的方式展開內部需求調查,包括學員畫像描繪、360°需求調查、基於真實工作情境的需求評估。之後,對需求進行歸納整理並定義優先順序。
學員畫像描繪Persona
學員對新事物的接受能力為中等偏上、熟悉公司業務並有較為豐富的前線執行經驗、文化水平中等偏上——依據學員的任職履歷及資歷、年齡、學歷、去年績效考核情況等因素,書院描繪出學員整體畫像。這為後期課程內容的設計、課程難易度把控、教學形式的選擇提供了重要的參考依據。
360°需求調研
分公司總經理的每一種角色都離不開與其他員工或部門的互動,周圍人對其有何感受與期待?
書院採用培訓需求評估方法,對學員進行了360°需求調查和評估。具體形式包括總經理的領導效能線上測評和電話訪談,總經理直屬主管及集團高階管理者、總部職能部門負責人(平級)現場需求訪談,總經理下屬的線上調查,總經理績效資料分析等。
基於學員的真實工作情境調查
「察其言,觀其行,而善惡彰焉」。除了較為常見的學員畫像描繪和360°需求調查,書院還深入學員的真實工作情境,進行了別具一格的「貼身」調查。
- 旁聽分公司總經理在總部月度行銷例會上的彙報內容以及分公司開展的月度例會,洞察總經理對業務和團隊管理的邏輯和分析思路
- 盤點總經理在年度規劃報告中所應用工具及其適用性
- 觀察評估總經理在管道結構調整、對部屬績效面談等事項中的表現
這種調查更有助於深入瞭解真實的培訓需求,同時為課程開發中管理工具的選擇、訓練後管理工具的情境化應用落地提供了參考。
經過對需求調查的綜合分析,書院從重點突破和全面賦能雙維度出發,最終確定了五個專案目標。
Part.2 聚焦關鍵情境,開發核心課程
高品質的課程是優質學習專案必不可少的要素。為了提升課程內容的連結度和前瞻性,書院組織內外部專家共同成立了課程研發專案小組。
- 集團總裁任組長親自參與課程調查和評審,並以學員身份全程參加每次集訓,切身體會學員感受,對學員每一輪作業進行現場點評
- 集團高管負責部分課程開發、講授、績效輔導
- 總部職能部門負責管理工具的評審、工具落地的推進、關鍵績效指標通報等
- 幾位由集團高階兼任的分公司總經理,也主動分享角色案例,為學員樹立了標杆
- 外部專家負責依據安吉爾業務現狀引入經典管理工具,以及部分課程的調查、設計開發、講授、集團高階直屬主管績效輔導能力的賦能等。
專案小組透過分析過往相關課程內容、拆解核心業務指標、分析學員能力測評結果,以及典型業務情境的實地觀察分析,聚焦關鍵情境,共同開發了六門核心課程。「理論引導+工具支撐」,這是課程設計的基本架構,也保障了後續的落地應用。
角色模型案例研討
選擇與戰略規劃、經營管理、團隊塑造、資源整合相關的標杆案例加以研討,進一步明確各角色的管理行為的標準,解決分公司總經理對其職位角色模型認知不清的問題。
商業模式畫布
應用商業畫布、客戶旅程地圖等工具,學習如何在制定分公司戰略規劃時,將總部的戰略目標拆解為分公司「以客戶為中心」的業務佈局,建立可持續的組織能力。
區域業務規劃
分公司總經理在做年度及中長期業務規劃時,要想全方位洞察區域業務發展機遇,關鍵在於具備區域業務戰略的系統思維和規劃方法。這門課程主要説明學員運用DIPPER模型和區域形勢圖等工具制定有效的區域業務計畫,實現戰略落地,並能從分公司可持續經營的角度衡量區域業務的投入產出。
區域商用業務管理
理解ToB業務特性及銷售漏斗管理體系,分公司總經理才能在進行商用業務規劃時,做好商用客戶的分類及客戶關係管理。線索與商機管理工具,可幫助學員有效地開展過程、資源、預測與績效管理,從而落實銷售人員管理計畫與行動。
延伸閱讀:如何銷售?銷售機會管理3大關鍵
打造高績效區域行銷團隊
聚焦最重要目標、關注引領性指標、堅持激勵性記分表、建立規律的問責制,高效執行四原則是分公司總經理全面打造高效執行組織能力的必修課。該課程聚焦於全面分析、把握員工狀態,落實有效的領導方式;正確理解人才標準及人才「選用育留」情境下正確的管理行為,制定人才管理的改善計畫等,綜合提升分公司總經理領導團隊作戰的能力。
經銷商管理
不具備經銷商價值管理的系統思維,分公司總經理如何實現資源整合?
具體來說,該課程包括分析經銷商的業務、獲利模式和合作需求,定位安吉爾家用業務發展戰略的合作價值;分析經銷商在落實安吉爾業務時的能力差距,能針對性的提供指導和支援;總結安吉爾家用業務經銷商管理的成功實例等。課程開發完成後,書院還有一個關鍵動作:對課程內容與分公司總經理四大角色進行匹配檢索,以判斷課程內容是否偏離了「實現分公司總經理角色轉型」這一個目標。
Part.3 線上+線下:保障能力與績效提升
對於分公司總經理角色轉型成功與否的判定標準,不僅在於勝任能力的提升,更包括團隊績效的提升。基於在職總經理的共同特點,書院採用了混合式培養。其中,工作坊教學和績效輔導是專案的重中之重。
工作坊教學,直接面對實際工作中的問題
分公司總經理是一群有著豐富實踐經驗、突出個人能力的資深管理者,更適合他們的集訓方式是以學員研討為中心,結合過往案例和實戰經驗,得出實際問題解決方案的工作坊形式。
因此,六門核心課程均採用工作坊形式開展——導入必備的背景知識及相關工具;拋出相關業務問題;小組內按一定規則發言並進行視覺化的結果呈現;小組代表對小組共識進行分享;小組相互提問及點評;引導師點評,達成團隊共識。為了讓工作坊有效且有趣,書院採取了一系列運作方法。
課程運作方法
- 擴編學員,提升交流氛圍
工作坊交流氛圍的打造是保證最終效果的重要因素。考慮到總經理人數僅20人,專案在不同課程中也安排了分公司相關管理層參與進來。例如,在「區域業務規劃」課程中安排了同樣有業務規劃職責的省區經理參訓,在「區域商用業務管理」課程中安排了分公司商用負責人參訓。除了提升現場的交流氛圍,這也協助總經理與核心管理團隊統一管理語言和管理工具的過程,有利於訓後落地。
- 撲克牌積分,鼓勵學而思之
專案採用了抽撲克牌積分的形式鼓勵學員發言,每個發言的學員均可得到一張撲克牌,而引導師可依據發言品質增加撲克牌發放數。過程中,學員由最初靠撲克牌來調動學員發言,逐漸進入即使不發牌也要主動提問和回答問題的狀態。
從發言品質來看,學員對以往工作有較為深刻的反思過程,能夠結合所學工具積極進行區域業務問題的思考,甚至還整合了課程內容,延伸出更多的達成共識的實際問題解決方案。
- 小組推動師引導方向
在部分課程中,專案還安排了小組推動師。例如在「區域商用業務管理」工作坊中,安排了總部商用體系各部門負責人分配到各小組,在小組討論跑偏或者陷入僵局時給予引導。
績效輔導三步走
管理是實踐的過程,學以致用並轉化為實際工作成果的過程不容忽視。為此,書院在每一輪工作坊結束後,都設置了三輪訓戰結合的績效輔導。
以「區域業務規劃」工作坊為例——
第一周:初見落地方案
專案組趁熱打鐵,儘快輸出關鍵績效指標差異表格並發佈「區域落地規劃方案」的PPT範本。分公司總經理帶領核心團隊分析關鍵差異,並依據工作坊達成的共識來討論與撰寫業績達成的規劃方案。學員熱情高漲,在培訓結束的當晚,各分公司就完成了初稿,甚至有兩個分公司提交了以省區為單位的規劃方案。
第二周:解決規劃問題
專案組審核各分公司提交的規劃方案並進行意見回饋,對於區域制定業務規劃過程中的共同難題進行統一線上輔導解決,對於個別問題進行一對一輔導;分公司總經理要負責規劃方案的調整和定稿,並依據講師的輔導結果調整方案。
過程中發現,因家居建材市場分佈零散,全國無統一的資料獲取系統,有的分公司因競爭對手的零售資料獲取不精準而導致業務規劃時積極性不高。為此,專案組召開了重點問題輔導會議,與大家達成共識:資料本身的精準性並不是最重要的,資料所反映出的市場趨勢才是最重要的;如何分析這些資料和資訊,形成區域市場洞見並作為決策的依據,是分公司領導人須提升的能力。
同時,鼓勵各分公司建立零售資料獲取系統,透過銷售憑證收集、目標顧客盤點、銷售人員彙報、業務人員預估等方式,實現資料獲取並每週/每月做分析跟進。
兩個月:克服業務難題
專案組每雙周通報各分公司關鍵績效指標的資料結果,對於業務難題持續進行一對一的輔導,並安排優秀分公司進行內部案例分享;分公司總經理要負責規劃方案的宣達,確保團隊目標一致。期間,分公司總經理每日/每週進行核心指標的評估、團隊問責及獎懲等動作,過程中注重優秀案例的收集和分享,對於分公司層面無法解決新的業務難題,隨時向專案組尋求輔導,並做出新的業務調整。
經過近一年時間的運作,「藍海訓戰營」初步實現了總經理的角色轉型,同時推動內外部管理團隊語言、工作方法和管理工具的一致,有效支援了分公司的業務發展。