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2019年8月,我到北京授課,順道和之前在Intel的老闆聚會。他離開Intel後,去了Google。當他知道我擔任企業的OKR顧問時,很好奇的問:Chris, 你告訴我,OKR和KPI到底有什麼不同?聽完我的回答,他突然放聲大笑:大家說OKR源自Intel,但我在Intel 20年,我以為我用的是KPI呢!
OKR vs. KPI 差異到底在哪裡?
聽起來很顛覆,是嗎?OKR與KPI的差別到底在哪裡?兩者的出發點都是為了提升績效,達成目標。但本質上,KPI 給了團隊和員工指標 ,但沒告訴我們要如何達成目標的know- how。 而OKR則是定了目標,並定出相應的執行策略與行動,也就是Know-how。所以,OKR被視為一個管理機制,一個框架,是來幫助KPI的達成,並不是來取代KPI的。
然而在實務上,OKR與KPI的運轉核心與策略行動,是截然不同的。 因此經年累月後,企業的執行績效也有了天差地遠的分別。一般認為KPI重視考核,上級制定目標,並進行績效考核,重結果輕過程。而OKR強調員工自我管理,不僅重視結果,更強調過程中,人與事的動態調整。
如何訂立OKR的目標?
那什麼是OKR的策略行動?舉個例子,OKR的特點之一是「由下而上」,這意涵包括目標可以由員工自己訂。有些管理層聽到讓員工自訂目標,直呼怎麼可能? 那不亂套了! 事實上,員工自訂的目標內容,必須符合企業和部門的戰略和方向。在這個框架下,員工可以自訂全部或部分比例的目標。至於比例是多少,則視企業部門的屬性與運作情況,以及員工的能力而定。所以,OKR目標的訂立,是一個「由上而下」和「由下而上」的交互運作過程。
這模式符合了企業戰略的需求,因應了市場動態的多變,並激發了團隊員工的自發性。而這模式也幫助企業轉換「聽命上級」的思維和解決「團隊僵化」的痛點!說白了,大家之所以重視OKR,其實就是想激發團隊的活力。而OKR的重要價值之一,正是減少團隊裡只會聽命行事的員工,而增加能主動解決問題的人才。
延伸閱讀: 目標管理的不二法則,掌握「少就是精」關鍵指標【iOKR專欄】
OKR的運轉核心是什麼?
不少企業主反應:我的團隊裡,很多員工都是聽命行事,自己沒什麼想法。要他們自訂目標,不切實際吧!其實OKR的導入,是適度地掀開對員工的無形禁錮,是一個不斷测试和激發團隊的循環,最終將辨識出有意願、有能力,且和OKR文化合拍的員工。而這些員工應該被授予更多的責任與更大的舞臺。至於其他員工,該如何安排呢? 有些流程比較制式,變化較少的工作崗位,或許是管理層可以考慮的。所以,OKR的運轉核心是什麼?就是對團隊和員工產生「向上提升」和「適才適所」的價值和影響。
曾有一家做應用材料的企業人資長問我:Chris, 我公司的目標管理策略和執行方式,和你說的OKR模式,很相似。但我們用的是KPI,有必要導入OKR嗎?我說:你們實務上已經是OKR的管理模式了!OKR與KPI,其實沒什麼深奧的不同點。只要執行目標的思考核心和策略行動,能因應市場需求以及員工的工作哲學,可以讓團隊充滿活力,讓企業運營順暢,達成目標。那麼,套一句CPU的用語,只要用對了核心,叫OKR還是KPI,其實也不重要了!
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