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優質線上客服的重要性
對客服人員訓練和提供機會，培養成為多種技能在身的專業人員，這樣的專業客服技巧的人員，將是企業致勝武器。客服人員也代表著公司對外的形象跟客戶密集接觸的核心，過去傳統客服人員大多使用電話與客戶互動，現在線上客服在現代商業環境中已經扮演著重要的角色。
「線上客服」是與顧客之間的重要接觸點
線上客服是企業與顧客之間的重要接觸點之一，它能提供即時支援回應，解決顧客的問題並提供相關資訊。
優質的線上客服系統專線能在顧客需要幫助時提供即時回應，確保顧客的問題能被快速解決，增強顧客對企業的信任，線上客服最大的優勢是不受地理限制，跨地域為不同地區的顧客提供服務，擴大企業的市場範圍，過去我曾經多次使用信用卡白金或無限卡秘書服務，電話收訊不良加上聽不太懂的口音，又要多次電話往返確認，整體的體驗感受不佳。
但是線上客服可以解決以上的問題，文字的收訊需求較小、即使客服人員背景不同依然可以使用相同的文字，在查詢客戶需求或解決問題時可以告知需要多少等待時間，線上客戶的互動過程是文字，可以更容易透過數據收集顧客資料、反饋和數據分析，了解顧客需求，並改進產品或服務。
如何克服文字溫度的困境？
線上客服的文字溫度的最大困境是文字冷冰冰無法表達情緒，優質的文字客服人員要有能力使用恰當的語氣和用詞來跟顧客溝通，營造友善、尊重和關懷的互動氛圍：可以使用友善的問候語開始對話，例如：「您好」或「歡迎光臨」。
需要請客戶等待時可以使用「謝謝您的耐心等待」或「不好意思給您帶來不便」避免使用冷漠或不尊重的語氣，保持專業和禮貌。使用積極的語氣和用詞，例如「我會盡快為您解決問題」或「我很樂意幫助您」並且確保回覆內容清晰明確，避免使用模糊或困惑的語句。
如果企業文化允許，可以加入語尾助詞幫助口語化表達，例如：感謝您的耐心等待，正在為您查詢中喔！
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提升顧客體驗與滿意度的秘訣
良好顧客體驗的秘訣：遵循溝通5準則
為確保有效的溝通和提供良好的顧客體驗。無論是電話客服人員或線上客服都要依然要遵循統一的溝通準則：
- 專業性
線上客服代表企業，因此應該用詞即使需要用口語化表達，依然要保持專業態度和形象，統一遵循企業品牌準則，使用正式且專業的語言和用詞。 - 聆聽和理解
仔細聆聽顧客的問題和需求，確保完全理解他們的問題，再對客戶提問時要確保可以澄清任何模糊不清楚的地方，就算相同的文字可能都代表不同的情緒，才能確保提供客服人員能準確回答或解決方案。 - 清晰和明確
與客戶互動要使用清晰、簡潔的語言和用詞，以便顧客容易理解。避免使用較深的專業術語或過於複雜的句子結構，以確保溝通的易讀性。 - 反應迅速
在客戶留言後要盡快回覆顧客查詢和問題，表示對顧客的重視。即時回應可以幫助增加客戶滿意度。 - 解決問題
致力於提供解決方案，而不僅僅是回答問題。努力理解問題的根本原因，並提供有針對性的解決方案，以滿足顧客的需求。
如何養成客服技巧以提高客戶滿意度？
培訓客服團隊夥伴擁有提問能力、創造親切溝通環境與統一企業用詞是確保客服團隊提升客戶滿意度的方法，並且提高客服人員溝通和解決問題的能力，包含培養專業工作知識、溝通技巧和客戶服務態度。
建立知識庫和FAQ：建立一個常見解答知識庫或常見問題集，這樣的資源可以幫助客服人員在有限的時間快速找到客戶需要的答案，減少等待時間和提高滿意度，也可以幫助新進客服人員了解公司的專業知識與問答語氣用字。
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