文 | 張鑫磊、吳賀超、吳琴 靈北中國銷售培訓團隊《培訓》雜誌5月刊

激烈的競爭環境下,為了更好地承接「成為腦部疾病領域第一品牌」的全球新戰略,靈北醫藥資訊諮詢有限公司 ( H. Lundbeck A/S ),需要快速提升整體業務團隊的專業性,促進市場覆蓋與品牌滲透。順應數位化浪潮,及時洞見培訓專案數位化轉型的新機遇,推出專門針對新入職業務同事的培訓——海星成長特訓營專案

海星成長特訓營專案(銷售新人培訓)共涵蓋43位業務新同事,歷時三個月,從自學到集中培訓再到區域實作,既有理論知識的講授與解答,還有區域管理計畫的制定與彙報,基於實際工作情境的線上拜訪演練工作坊,這是一次「從理論知識到行為轉化」的初步嘗試。該培訓專案不僅為業務新人賦能,還幫助他們快速融入公司,縮短適應期,快速成長。


Part.1 善用數位學習平台:助力線上學習管理


我們借助公司內部的靈北網路商學苑數位化學習平臺,全方位蒐集並追蹤學員的所有學習資料,大幅度提升了培訓的管理效率。新業務同事們自入職第一天開始,便進入微課學習階段。他們透過數位化學習平臺逐步瞭解靈北的使命願景等企業文化,自主學習公司各產品的基礎知識及市場策略,緊接著初步學習專業學術推廣技能。

業務新人培訓,微課學習計劃
海星成長特訓營的微課學習計畫,圖片來源:培訓雜誌

與此同時,我們在數位化學習平臺上建立了海星成長特訓營的專屬班級,定期發佈微課學習任務及培訓相關通知。學員們可以在班級學習社群中自由交流;班主任亦可隨時掌握學員的學習進度。

為了充分刺激學員的學習熱情,我們還專門設置了「線上歡迎儀式」。每位學員錄製30s的自我介紹影片,班主任剪輯影片並定期分享,大家可以透過影片介紹增進對彼此的認識和瞭解。與此同時,我們還邀請管理層為新員工錄製親切的祝福與歡迎影片,説明學員快速融入靈北並感受到公司「家」文化。此外,我們採用學習積分排行榜的形式持續跟蹤學員學習進度,並為表現優異的學員設置「學習達人獎」,持續激發學員的學習熱情。

线上欢迎仪式及学习积分排行榜
線上歡迎儀式及學習積分排行榜,圖片來源:培訓雜誌

Part.2 學習體驗優化4招


只有100%完成階段一微課學習的全部內容並通過線上測評後,學員才可以參加第二階段的集中培訓。在此階段,我們邀請市場部、醫學部以及培訓部的老師進行專業授課。針對學員在微課學習階段的疑惑及容易出錯的部分,我們也安排老師進行深度解讀和解答,協助學員真正掌握疾病產品知識、市場策略及專業學術推廣技能。

海星成長特訓營階段二及階段三培訓計畫全覽
海星成長特訓營階段二及階段三培訓計畫全覽,圖片來源:培訓雜誌

為了提高線上直播的培訓效果,達到高體驗感、高活躍度和精準的目標,我們採取了一系列創新且細緻的運營措施,不斷優化學員的參與感和體驗感。

多樣化互動環節

在三天的直播培訓環節中,我們設置了積分互動規則,將積分細化到個人和小組,並加入團隊競爭機制,持續刺激學員的參與度。我們在每次休息回來後都會安排一輪「幸運大抽獎」,一方面再次調動大家的熱情,另一方面也能督促大家準時回來參加培訓。此外,每日培訓結束後,我們會準時在學習社群中公佈當日積分榜單,調動學員的學習積極性。

業務新人培訓,小組學習積分計算方式
小組學習積分計算方式,圖片來源:培訓雜誌

「零距離」線上授課 

我們為所有講師安排直播培訓設備及場地。講師們只需按照實體培訓的狀態進行授課,還可以即時觀察學員的表情與狀態,從而適時調整培訓進度,進一步增強了講師與學員之間的互動。所有講師在授課的過程中均會使用「提問」功能,學員可以隨時掃碼填寫自己的學習疑問,待講師授課結束後統一解答,幫助學員更好地理解知識。

嚴紀律提效率

全程開啟鏡頭是本次培訓中很重要的關鍵。我們在培訓開場就強調線上直播培訓的紀律,要求所有學員全程開啟鏡頭。培訓中途若有人關閉攝鏡頭,班主任也會在學習社群中提醒,不到半天學員們就養成了全程開啟鏡頭的習慣。此外,我們還安排了每日測驗,考試成績單均會發給學員的直屬主管,提高他們對培訓的重視程度。

團隊學習共成長

據統計,學員累計打卡疾病產品知識學習94次,打卡簡報練習和拜訪演練289次。在團隊學習打卡活動中,學習小組成員起到先鋒模範帶頭作用,團隊成員相互打卡監督,推動了成員間的互動交流,營造出良好的學習氛圍。學員紛紛以更嚴格的標準要求自己,線上學習也絲毫不懈怠。

精細化、高體驗感、高活躍度的創新性直播培訓
精細化、高體驗感、高活躍度的創新性直播培訓,圖片來源:培訓雜誌

Part.3 從知到行:促進新人培訓學習轉化的3個關鍵


都說培訓的終極目的是讓學員能夠真正做到學以致用。我們在設計之初就將培訓後的跟進列為專案重點,根據疾病產品知識、市場策略以及專業學術推廣技能這三大專案學習目標,設計了對應的跟進措施。因此,在職實踐與回饋階段,我們設置了Buddy(夥伴)輔導、經驗分享與答疑、工作坊演練等跟進環節,旨在幫助業務新同事將所學的理論知識轉化到實踐工作中,從而提高他們的專業能力。

輔導演練助力業務新同事知識轉化為實踐
輔導演練助力業務新同事知識轉化為實踐,圖片來源:培訓雜誌

Buddy輔導

每位DSM(地區經理)團隊均有內講師,我們建議DSM指定團隊內講師為業務新同事的Buddy,幫助業務新同事快速融入團隊,適應公司的各種管理系統等操作,並解答業務新同事遇到的系統、產品及市場問題,陪伴大家成長。同時,我們也要求DSM對業務新同事增加協訪輔導,幫助其將理論知識更好地應用於實際工作中。

經驗分享與答疑

培訓結束後,所有學員需要提交個人區域分析PPT,向直屬經理彙報個人區域管理分析報告,培訓導師及直屬主管進行點評和回饋。培訓後的集中解答如同貼心到位的「售後服務」,幫助學員強化已有能力,並進一步在實踐中調整步伐。在培訓結束後一個月,我們邀請優秀業務同事和優秀DSM為所有學員分享區域管理經驗,分享他們區域分析的思路方法和理論,並最終將理論知識轉化為實際行為。

工作坊演練

除了區域管理技能跟進外,我們還安排了三場學術推廣技能線上演練工作坊,每場隨機抽取3位學員與培訓師進行一對一角色扮演(Role-play)演練,並邀請市場部、醫學部及其直屬主管進行點評與回饋,幫助學員們將學術推廣技能應用在實際的工作情境中,從而提高學員的專業能力。

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Part.4 善用數據思維發揮培訓資料的價值


我們基於柯氏四級(Kirkpatrick)學習模型,利用反向思維和資料思維,並結合業務團隊的培訓需求訪談,以終為始進行專案規劃。在專案成果評估方面,我們根據柯式四級評估模型中的四大維度,對專案目標進行了複盤總結。

根據柯式四級評估模型進行效果評估
根據柯式四級評估模型進行效果評估,圖片來源:培訓雜誌

反應層面 Reaction

學員對第一期海星成長特訓營的整體滿意度為9.62分,對培訓內容的品質評分均大於9.66分,且對培訓過程中的「積分互動 & 幸運大抽獎」等體驗感環節評分高達9.9分。他們紛紛留言回饋此次培訓收穫滿滿,整個過程都有很強的參與感和體驗感,且培訓內容專業實用。講師也對本次的直播培訓讚不絕口,表示有當主播的即視感,能夠時刻觀察學員的表情和狀態,而不是面對著冰冷的電腦螢幕。

學習層面 Learning

在整個專案中,我們一共安排了四次疾病產品知識考試。透過四次考試成績的對比,我們可以清楚地看到學員們在疾病產品知識方面有了很大的提升。此外,每位學員的平均考試成績均大於87分,所有學員的平均成績高達94分。

學員疾病產品知識考試成績提升
學員疾病產品知識考試成績提升,圖片來源:培訓雜誌

行為層面 Behavior

該專案的一大亮點在於,我們利用資料思維設計出學員的六大培訓資料標籤,分別為疾病產品知識、拜訪能力、簡報能力、區域管理能力、學習態度及業績表現六個維度。其中,學習態度資料包含線上學習時長、學習積分、培訓過程表現等。透過全方位蒐集並評估學習資料,我們在專案結束時為每一位學員產出一份專屬學習檔案,並且及時跟進其直屬主管的協訪資料及評價,推動學員在行為上的持續改變。

六大培訓資料標籤
六大培訓資料標籤,圖片來源:培訓雜誌
學員學習態度數據
學員學習態度數據,圖片來源:培訓雜誌

結果層面 Result

我們綜合評估了整個海星一期學員的疾病產品知識變化趨勢、專業能力變化趨勢(含拜訪能力、簡報能力、區域管理能力)以及業績表現變化趨勢(含培訓前該職位的業績平均達成率、培訓後1個月及3個月該業務同事的業績平均達成率),形成了學員的學習畫像及視覺化的資料動態圖表。從資料中可以看出,本期學員的三大維度數據均有顯著提高。

海星成長特訓營一期結果資料匯總
海星成長特訓營一期結果資料匯總,圖片來源:培訓雜誌

數位化的核心是「資料」,我們充分發揮培訓資料的價值,以學員體驗感為中心,重視從知到行的轉化,幫助學員精準定位能力提升的方向,促進他們快速成長,為我們培訓轉化的過程插上數位化翅膀,振翅飛向新征途。

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《培訓》雜誌由新華報業傳媒集團主管主辦著重於企業培訓與人才發展前沿資訊,實踐案例,實用方法的報導與分析,探求中國企業高索質人才培養與發展的方法和途徑。自2005年創刊以後,已成長為企業培訓專業媒體平台。

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