來源 |《培訓》雜誌2022年8月刊

幸福,是人類永恆的話題。放眼當下,這個議題具有更加深刻的現實意義——顛覆性的外部環境引發了蝴蝶效應,無論組織還是個體,都深陷泥淖無法順利逃脫。其中,員工作為組織力量的主體,也是組織最重要的內部夥伴,更需要企業給予認同感和歸屬感,形成向心力和凝聚力,共同抵禦外部風險。

國際招聘顧問公司米高蒲志(Michael Page)於2021年發佈的《直面未知X》報告顯示,高達59%的受訪者願意放棄加薪或晉升的機會,以獲得更好的工作與生活平衡,以及整體幸福感。


Part.1 「嚴寒」中請給員工多一些溫暖


在我們被疫情圍困的第三個年頭裡,由疫情引發的連鎖反應依然沒有消減,反而更甚,已經嚴重波及各個領域。一項涵蓋46個國家近1500人的調查顯示,隨著疫情蔓延,絕大多數人在生活和工作兩方面的幸福感都有所下降。

作為職員安身立命的企業,從自身發展的角度來看,環境越惡劣,越需要營造舒適、安心的氛圍,激發員工更大的能量,提升士氣,才能在春暖花開時領先他人一步。

南開大學現代管理研究所所長呂峰表示,如果「禮賢下士」在過去表達的是領導者的優秀品質,那麼,今天對員工的關愛已然成為一種基本,一種必需。對企業而言,關注員工健康、改善員工體驗尤為重要,不但能為企業創造競爭優勢,吸引、留住優秀人才,更能保持員工強大的內驅力和目標感,從而使員工、企業、經濟效益三者形成良性循環。

不僅組織需要給予員工更舒適的體驗感和幸福感,每個個體也在要求組織必須做出改變。

圖片來源:培訓雜誌

隨著整個社會生活方式的升級,每個個體都在由過去追求物質豐富,到現在更多要求精神富足,這勢必會影響組織與員工的相處模式。原東風日產大學校長盧慶對此表示認同,他還指出:「另一股力量,即人工智慧迅速發展,也勢必帶來工作方式的改變,推算型程式化的工作逐漸被機器取代,探索型創意創造類工作的湧現也引發了管理方式的升級,KPI導向的外在激勵需要適當減少,以給予員工更多工作自主、挑戰、意義為導向的內在激勵應有所增加。」

此外,追求自我的Z世代正在步入職場,這些新一世代「整頓職場」的過程中,很重要的一點就是要求組織必須尊重個體的價值,給予認同和包容。


Part.2 員工幸福感不是烏托邦:可測量,亦可被改善


幸福體驗絕非企業許諾給員工的烏托邦,而是可以描述、設計和具體管理的。

首先,員工幸福感可以被測量。比較有影響力的測量工具包括情感平衡量表(ABS)、積極與消極情感量表(PANAS)、工作相關情感幸福量表(JAWS)等。雖然這些測量方法的結果不可能像自然科學那樣精準,但可以説明組織更好地瞭解員工目前所處的幸福狀態,再輔以一定的手段增強之。6秒鐘情商中國區總監那塔莉·羅伊特曼(Natalie Roitman)也說到,通過6秒鐘情商測評(SEI)發現,幸福感與情商的3項能力關係密切,分別為增加同理心(11.6%)、運用內在動機(9.5%)和駕馭情緒(7.8%)。

其次,員工幸福感可以透過實際的行為做改善。或整體統籌規劃,或從某些點上逐一突破,在疫情這只黑天鵝降臨之後,大多數企業更傾向於採取針對性措施全力護航雇員。當員工切實體會到有這樣一處可以遮風擋雨的安全處所後,他們也表現出樂於助人、工作投入、積極面對困難的精神狀態,與組織共進退。

員工幸福感,UP!UP!UP!

將員工的幸福置於戰略地位,並主動開啟整體幸福感的正向迴圈,早已是很多大型企業尤其是跨國公司的常規動作。

微軟一直都在從保障組織績效的角度考慮,不僅為員工打造舒適的辦公環境,還以成長型文化帶領員工一齊進步,甚至以「使這個星球上的每一個人、每一個組織都能夠成就非凡」的使命與員工同頻共振。

DHL快遞也同樣如此,它將「員工首選」置於企業戰略目標的首位,並透過員工發展、職場體驗和多元文化等多種方式提升員工歸屬感。

東風日產於2016年提出「高效&幸福」五年人力資源雙核戰略,並構建了「幸福組織金字塔」模型,持續提升組織幸福力。

員工幸福感
東風日產的「幸福組織金字塔」模型,圖片來源:培訓雜誌

需要注意的是,從整體上設計員工幸福機制,涉及的面大而全,要警惕因急於做大而忽略了細節關懷,反而影響員工體驗感的情況出現。

利用現有資源,單點突破

當然,並非所有企業都有人力、物力從整體上為員工帶來幸福感和體驗感。但這並不妨礙企業利用現有資源,在某個方面做深做透,從而與員工建立信任、平等對話的關係。

共啟願景

願景是企業與員工共同持有的「我們想要創造什麼」的圖像。組織若能夠在願景使命的藍圖中幫助員工找到自己的座標和定位,就能有效激發他們對工作意義的認知,這是幫助員工體會到幸福的最高級方式。

否則,員工與企業之間就只有簡單的合約關係,企業的「輝煌與夢想」「成功與失敗」「生存或死亡」等均與之毫無關係,員工在企業中工作也毫無幸福可言。

曾在移動裝置領域稱霸一時的M跨國企業,基於自己的發展歷史、所屬行業和競爭對手、困難與機遇等資訊,在重塑願景時精心繪製了3張地圖。

  • 第1張地圖代表「公司的昨天」
    充分展示了公司舊日的輝煌與競爭優勢,員工看完此圖後油然產生了作為公司一員的自豪感和幸福感。
  • 第2張地圖描繪了「公司的今天」
    展示的是公司當今在行業中的競爭態勢及面臨的挑戰,員工看後心情無比沉重,既為公司遇到的困難憂心忡忡,又為自己不能幫助公司改變現狀而愧疚。
  • 第3張地圖繪製出「公司的明天」
    勾畫了公司未來的發展藍圖,站在這張圖前,所有員工都為之精神一振,為未來的美好發展怦然心動,並紛紛獻計獻策。

可見,將員工個體的發展融入企業願景中,不僅可以賦能員工,更可以喚起「我原來是組織一員」的主人翁精神。

企業文化所能傳達

相較于願景而言,企業文化更易帶給員工舒適的體驗、溫暖的感受,因為它可以外顯為價值觀念、道德規範、行為準則等多種形式。有專家提到,薪資是求職者加入公司的最大動力,但它不足以決定最終選擇。在金錢不再是員工唯一動力時,積極而有意義的企業文化是留住優秀和聰慧人才的不二法則。

文化的外顯形式多樣,但尊重應居於首位。工作場所中充滿形形色色的人,他們擁有不同的背景、性格、生活經歷。因此,尊重每個個體的個性,在差異中找出共同點,才能塑造共同的價值觀,營造沒有嫌隙、自在的員工關係。

圖片來源:培訓雜誌

人性管理

在整個企業管理中充分考慮人性要素,賦予下屬一定許可權、導入EAP心理援助計畫、開展彈性辦公模式等,是提升員工幸福感的另一條途徑。

隨著「只為生活(life)不為謀生(living)」的新世代員工步入職場,企業正在將充分授權納入管理制度中,給予他們一定的許可權發揮自己的價值。海底撈的授權管理一直為人津津樂道——每位服務員都有一次免單權,在消費者有足夠的理由要求免單時,他們無需請示經理即可辦理。給予員工權利和自由,海底撈不僅激發他們更加熱情且充滿自信地投入工作,也在外贏得了聲譽。

隨著社會競爭的加劇、現代生活節奏的加快,人們的精神生活非常堪憂,引起了企業的高度重視。因此,EAP心理援助計畫也成為眾多企業的選擇。

同樣受疫情影響而被企業納入人性管理制度的還有彈性辦公,該舉措在很大程度上幫助了員工合理平衡工作與生活。不過,很多跨國企業早已開始實施該管理制度。愛迪達於2019年就宣佈開始應用「My Arena」彈性辦公模式,即員工可根據需求選擇合適的區域進行辦公。普華永道也於該年2月開始施行彈性時間、彈性地點、彈性著裝的「WeFlex」彈性工作制度,給予員工更大的自由度。


Part.3 打造幸福企業,從管理層開始


最近,關於東方甄選的一段佳話不脛而走。東方甄選王牌主播董宇輝向CEO孫東旭反映,公司中有很多問題需要改進,不知道找誰溝通,孫東旭直接應承下來。之後,董宇輝每天會向他反映各種問題,他只回復兩個字「收到」,判斷合理後便趕緊去安排解決。

在幸福組織的構建中,類似孫東旭這樣的管理層,尤其是高階主管發揮著重要作用。劍橋幸福(亞太)研究院執行副院長蘇德中提到,只有企業管理層以身作則,才能將代表著幸福的各項措施落實到位,進而營造相互理解、輕鬆和諧的組織氣氛。比如,他們可以親自到一線,關懷每位員工,設身處地為他們著想,及時提供幫助。

除了高階管理層之外,與員工相處最多的當屬其直屬主管,他們與下屬的相處模式最能影響彼此的幸福程度。但在實踐中,很多管理者是憑藉專業的業務能力而晉升至當前職位,在情商、溝通方面存在很多問題。因此,要提升組織的幸福力,提升管理層的感性力量成為首要任務。

圖片來源:培訓雜誌

那塔莉分享道,6秒鐘情商為提升領導者情商給出了5個方面的策略:

  • 用恰當的方式關心對方
  • 為對方賦能讓他們坐到「駕駛座」上,擁有一定自主權和選擇權
  • 真誠地對員工的用心和努力說一聲「謝謝」,不再附加「但是……你做得不夠好」等話語
  • 增強社交連接
  • 構建共同的「意義」

以賦能對方為例,當員工處於倦怠邊緣時,領導者千萬不要直接告訴對方接下來應該怎麼做,而應該通過對話探討、頭腦風暴得出各種可能性和解決方案,最終交由下屬自己做決定,並無條件支援他們的選擇。員工會在這個過程中感受到支持,收穫滿滿的激情和能量。

雖然從短期來看,提升員工幸福指數可能增加企業投資成本,但長遠來看無疑能助力組織提升績效。企業應為員工創設一個公平、開放、信任、向上、包容和多樣的工作環境和組織氛圍,與他們建立起情感連接,共創別樣幸福的未來。

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